El 31 de diciembre del 2023 marcará el cierre fiscal del período 2023 en Costa Rica, y aunque esta fecha pueda parecer lejana, los contribuyentes deben contemplar una preparación adecuada y anticipada para afrontar sin complicaciones esta obligación fiscal.
Así lo aseguran expertos como Carlos Gómez, socio de Impuestos de la firma Baker Tilly Costa Rica, quien asegura que los contribuyentes deben proyectar gastos e ingresos a ese diciembre para calcular, desde ahora, el posible impuesto sobre la renta que deberá cancelar a la Administración Tributaria a más tardar el 15 de marzo de 2024.
Pero, ¿cuáles son las principales acciones que deben realizar los contribuyentes para preparar su cierre fiscal con anticipación y reducir riesgos?
De acuerdo con Gómez, se debe mantener al día la contabilidad. “Cuando tenemos la contabilidad al día, podemos tomar decisiones certeras y a tiempo, no solo de negocios, sino también fiscales. Podemos definir si va a tener, por ejemplo, que pagar o no impuestos, cuánto es la proyección del pago, entre otros puntos muy importantes. También se podrá determinar si, al contrario, se tendrá una pérdida. Si esto sucede se podrá realizar anticipadamente, entre otros puntos, la solicitud de la anulación de pagos parciales. Esta revisión, debe hacerse como mínimo cada tres o cuatro meses”, afirmó el especialista.
Otras de las recomendaciones que enumeró el experto son:
- Estar en una constante revisión de las obligaciones de pago de la compañía y que todo pago esté respaldado por una factura válida. Esto, menciona Gómez, le permitirá al contribuyente que todas las facturas correspondientes al período fiscal actual se incluyan en el tiempo correspondiente. Por ejemplo, si un proveedor debe realizar una factura en el mes de diciembre, pero la realizó en enero próximo, esa factura electrónica podría no poder incluirse como gasto para este periodo por haber quedado dentro de otro período fiscal.
- Conocer cuáles son sus obligaciones tributarias. Esto ayudará a cumplirlas y no omitir alguna. “Siempre recomendamos antes del cierre fiscal, hacer una revisión de que se hayan presentado todos los pagos parciales, a pesar de que estemos tarde en cumplirlo. Tal vez haya tiempo aún de poder corregir alguna situación que pueda acarrear sanciones o multas, o el cobro de intereses por alguna deuda, por parte de la Administración Tributaria”, dijo Gómez.
- Buscar asesoría fiscal, aunque se esté cerca del cierre fiscal, aún hay tiempo para hacer revisiones y buscar aplicar estrategias fiscales que estén siempre dentro del marco de la ley, pero que permitan bajar la imposición sobre la renta del contribuyente.
- Evitar inventar gastos que no están justificados para reducir el impuesto de renta. “Cuando empezamos a inventar gastos o a comprar gastos, porque lastimosamente esas cosas se dan aún, podemos llegar a tener serios problemas con la Administración Tributaria”, recordó el especialista de Baker Tilly Costa Rica.
- Todos los contribuyentes deben respetar y cumplir las fechas límite establecidas por la Administración Tributaria. En este sentido, aunque el cierre fiscal es el 31 de diciembre del 2023, hay tiempo de pagar el impuesto hasta el 15 de marzo del 2024. Esa es la fecha máxima para también presentar la declaración de Renta.
“Esto da tiempo para preparar y cumplir con las obligaciones tributarias adecuadamente. La Administración Tributaria tiene cada vez más herramientas para verificar la información que los contribuyentes le entregan, por lo que es esencial mantener la transparencia en sus registros financieros y cumplir con todas las obligaciones tributarias”, concluyó Gómez.
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