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Centro de Convenciones ofrece herramientas tecnológicas para complementar eventos presenciales

Reuniones híbridas, streaming, salas de grabación, servicio de diseño global y sala de podcasts son algunas de ellas

Foto: Facebook Centro de Convenciones de Costa Rica

Como parte de su reapertura y de su proceso de reinventarse ante la nueva normalidad que generó el Covid-19, el Centro de Convenciones de Costa Rica (CCCR) está ofreciendo nuevos productos virtuales.

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Se trata de herramientas que complementarán los eventos presenciales, con el fin de que quienes realicen actividades se puedan adaptar a la nueva realidad. Entre ellos: reuniones híbridas, streaming, salas de grabación, servicio de diseño global y sala de podcasts.

De acuerdo con Álvaro Rojas, gerente general del Centro, desde el inicio de la pandemia vieron la necesidad de adaptarse con protocolos, virtualidad y nuevos estándares. Además, indicó que la premisa del lugar es que el conocimiento no debe detenerse, y considera que las reuniones son una fuente importante de transferencia de conocimiento, negocios, reactivación económica, innovación, creatividad y atracción de nuevo talento.

Aunque el recinto siempre ha contado con tecnología virtual, desde marzo se reestructuró para atender la alta demanda y han realizado más de 40 cursos virtuales, ocho podcast, entre otras transmisiones de todo tipo que han certificado más de 4.000 participantes. 

Ventajas del uso de tecnología en reuniones

Entre los beneficios que representa la experiencia híbrida, es decir, la reunión presencial combinada con modalidad virtual, se encuentran:
       Elementos para la monetización del evento como: venta de inscripciones, venta de stands y venta de espacios de patrocinio.
       Área inicial de registro, área de stands y exhibición comercial; áreas de conferencias, salas para networking, entre otros.
       Clientes tienen la posibilidad de armar su agenda y disfrutar del contenido que se está desarrollando de manera presencial en el CCCR, sin sacrificar la calidad de su experiencia como asistente.
•       Empresas tienen la posibilidad de exhibir sus productos y servicios a un volumen mayor de asistentes optimizando sus interacciones por medio de videollamadas, descarga de documentación, y registro de personas interesadas.
•       Todas las actividades mencionadas se realizan en un ambiente controlado cumpliendo con estrictas normas de seguridad sanitaria. 

“Hemos puesto nuestra visión global del negocio a disposición del país, compartiendo buenas prácticas con colegas de todo el mundo y las hemos adaptado para que el Centro de Convenciones de Costa Rica siga compitiendo a nivel mundial como hasta ahora. Antes de esta recesión, en dos años habíamos realizado más de 350 eventos con 290.000 asistentes y era necesario este ajuste para seguir por este camino”, detalló Rojas.

Adicionalmente, el Centro de Convenciones cuenta con protocolos de seguridad sanitaria certificados internacionalmente, con nuevos estándares de alimentos y bebidas, de ingreso al recinto, montajes de salas respetando el distanciamiento social, personal certificado, nuevos tiempos de limpieza con productos de grado hospitalario, entre otras medidas.

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