Viajar debe ser una experiencia gratificante, el nuevo viajero sabe lo que quiere y cuándo lo quiere. La empresa que logre satisfacer estos gustos y preferencias será la elegida, sea agencia de viajes, tour operador o compra directa.
La decisión de hacerlo de manera directa, a través de una agencia de viajes o tour operador, conlleva el acceso a diferentes ventajas. La Asociación Costarricense de Profesionales en Turismo (ACOPROT), recomienda ser un viajero inteligente e informarse adecuadamente para la toma de decisiones.
Erasmo Rojas, presidente de ACOPROT, resaltó los beneficios que implica la contratación de una agencia de viajes o tour operador. “Las agencias tienen la posibilidad de acceder y ofrecer tarifas especiales y condiciones diferenciadas, además, aumenta la seguridad y el confort del viaje. Lo importante es informarse bien sobre la trayectoria de la empresa y buscar recomendaciones de quienes hayan usado sus servicios, ya sea con conocidos o a través de las redes sociales”, explicó.
Beneficios de contratar una agencia de viajes o tour operador
La principal ventaja de una agencia de viajes o tour operador es la garantía de que todo lo que ocurra durante el viaje estará cubierto, de acuerdo con los servicios contratados, preparados por quien sabe del negocio.
Dentro de las ventajas que señala ACOPROT están:
Información y organización
Una agencia tiene la posibilidad de ofrecer destinos a la medida, ya que poseen información de primera mano. Además, sus profesionales están bien capacitados para asesorar a los clientes y ofrecer opciones con base a sus gustos y presupuesto.
Garantía
Otra de las grandes preocupaciones de los viajeros, es estar cubiertos ante cualquier tipo de imprevisto. Con una agencia de viajes o tour operador, se puede tener la garantía de que habrá un guía local en el lugar de destino que pueda apoyar si ocurre alguna incidencia.
Otra ventaja es la cobertura de adquirir un seguro médico y de asistencia de viaje. Además, durante el viaje, la agencia está disponible para atenderlo en caso de emergencia.
Acceso a ofertas y planes ventajosos
Al estar especializadas, obviamente en este sector, una agencia de viajes o tour operador tiene acceso a paquetes y planes diferenciados, los cuales puede ajustar a la medida del cliente. En algunos casos, se podrá acceder a actividades únicas que no serían posibles en caso de ir por cuenta propia.
No irse sin haber visitado lo imprescindible
A la hora de organizar nuestras vacaciones, los agentes ayudarán a planificar los lugares imprescindibles que se deben visitar. Incluso, podrán recomendarnos actividades, planes y excursiones, algo que es importante para maximizar el uso del tiempo de viaje.
Ahorro de tiempo y esfuerzo
Al encargar todo lo relativo a la organización de un viaje a una agencia, ya no tiene que preocuparse por nada, puesto que la agencia se encargará de: comprar los boletos de avión o tren, buscar y seleccionar alojamiento y reservarlo, contratar los servicios adicionales (desplazamientos internos, alquiler de coches, contratación de salones para reuniones o exposiciones, etc.), aspectos burocráticos (visados, vacunas), entre otros.
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